Basuppgifter

Fastighetens namn	Vaasan kirkko / Trefaldighetskyrkan
Byggnadsalias	Vaasan kirkko
Fastighetens adress	Kirkkopuistikko 24 65100 VASA
Antal byggnader	1
Fastighetens ägare	Vaasan seurakuntayhtymä tfn 063261211 http://www.vaasaevl.fi
Våningar	3
Byggmaterial	Tegel
Användningssyfte	Kyrkan

Övriga uppgifter

Objektet hör till följande räddningstjänst: Österbotten. Beräknad tid för räddningsverkets ankomst till platsen är ca 8 minuter.

Brandlarmsskötare	Antti Helen tfn 0444808461
Brandlarmscentralens placering	Sakastin eteistilassa, vesitornin puoleinen pääty
Fastighetsskötsel	Vahtimestari tfn 0444808460
Vinterunderhåll	Arto Cederlöf tfn 0400560116
Elleverantör	Vaasan Sähkö Oy tfn 063245111 jour 063245111 http://www.vaasansahko.fi/
Vattenbolag	Vaasan Vesi tfn 063254187 jour 063254151 https://www.vaasanvesi.fi/asiakaspalvelu
Bevakningsföretagets kontaktuppgifter	Securitas tfn 0204912600 jour tfn 0204912600 http://www.securitas.fi
Fastighetens försäkringsbolag	Pohjola Vakuutus Oy tfn 03030303 https://www.op.fi
Fastighetsägarens försäkringsbolag	Pohjola Vakuutus Oy tfn 03030303 https://www.op.fi
Samlingsplats	Kaupungintalon edusta, suihkulähteen ympärillä.
Alternativ samlingsplats	Määritetään tarvittaessa
Uppvärmningsmetod	Fjärrvärme
Huvudvattenkran	Pohjakerroksessa, kirkon pääoven puoleisessa päädyssä (oikealla puolella pääovesta tultaessa), ns. morsiushuoneessa, valkoisen oven takana.
Värmefördelningsrum	Pohjakerroksessa, poikittaiskäytävällä kirkon sakastin (vesitornin) puoleisessa päädyssä.
Elcentral	Pohjakerroksessa, poikittaiskäytävällä kirkon sakastin (vesitornin) puoleisessa päädyssä.
Transformatorstationens placering	Aluemuuntamo Wasaborgin talossa osoitteessa Vaasanpuistikko 14.
Ventilationsmaskin	Pohjakerroksen tiloissa poikittaiskäytävällä, kirkon sakastin (vesitornin) puoleisessa päädyssä.
Nödstopp för ventilationen	Sakastin eteistilassa, paloilmoittimen läheisyydessä.

Antal personer

Sammanlagt

	Dagtid	Kvällstid	Nattetid
Vardagar	150–1 100	150–1 100	0
	Kryptassa saa olla enimmillään 150 henkilöä.
Under veckoslut	150–1 100	150–1 100	0
	Kirkkosalissa ja lehterillä on sallittua olla tilapäisesti yhteensä enintään noin 1100 henkilöä esimerkiksi Joulun ajan tilaisuuksissa.

Fastighetens säkerhetspersoner

Skyddschef	Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi
Arbetarskyddschef	Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi
Säkerhetsansvarig	Jatta Riihimäki tfn 0444808460 jatta.m.riihimaki@evl.fi

Suojelu- ja pelastusorganisaatio

Suojelu- ja pelastusorganisaation vastuuhenkilöt

Kohteeseen on nimetty turvallisuuspäällikkönä ja hänelle varahenkilö. Isännöinnistä ja kiinteistön huollosta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö. Tarvittaessa vartioinnista huolehtii vartiointiliike.

Ensiavusta sairastapauksissa vastaavat henkilökunta/pelastuslaitos. Poikkeusolojen vastuuhenkilöt ovat samoja kuin normaaliaikana.

Johtokeskus

Kiinteistön oma johtokeskus on kansliassa. Koko seurakuntayhtymän normaaliajan johtokeskus on virastotalo. Kriisiajan johtokeskus sijoitetaan Koulukatu 28 virastotalon 2. kerroksen huoneisiin 123-125.

Tehtäväkuvaukset

Tietoja henkilöistä, yhteystiedoista ja pelastussuunnitelmaan liittyvistä tehtävistä on edellä olevassa taulukossa.

Olyckor

Risker

• fall
• halkning
• snubbling
• ras av snö eller is på en människa
• trafikolycka
• högt fall
• elstöt
• skärsår
• skada som orsakats av verktyg

Följder

• egendomsskador
• personskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Ansamlingen av is på taken ska kontrolleras vintertid.
  • Farliga platser ska omedelbart anmälas till styrelsen eller hyresvärden.
  • I farosituationer ska passage och parkering förhindras i områden med risk för ras av snö eller is.
• Gårdsområdet hålls snyggt och i skick.
  • Vinterunderhållet sköts.
• Ingrip omedelbart vid "nära ögat" -situationer. "Nära ögat" -situationer ska utredas och nödvändiga åtgärder vidtas i händelse av liknande situationer och för att förhindra dem.
• Det har ordnats kurser i första hjälpen för personalen.
• Första hjälpen-utrustning har anskaffats och den förnyas regelbundet.
• Alla ska läsa de allmänna anvisningarna för första hjälp.

Brandfaror

Risker

• Mänsklig verksamhet
  • vårdslös rökning
  • förvaring av lösören i passager
  • förvaring av lösören i trappuppgångar
  • branddörrar öppna
  • glömda påslagna elapparater
  • brand orsakad av fett eller annan brand i köket
  • obevakad förbränning av ljus
• Elapparater
  • kortslutningar
  • trasiga elanordningar
  • spisplatta i gemensamma utrymmen
• Mordbrand
  • olåst avfallsskjul
  • brandbelastning invid husvägg
• Säkerhetsarrangemang
  • fel i brandlarmsanordning
  • inspektionen av brandsläckarna är inte utförd
  • underhållet av brandposterna är eftersatt
  • bristande underhåll i centralen för larmsljus
• Övriga

Brandfarliga objekt är bland annat tekniska utrymmen och övriga motsvarande lokaler i fastigheten.

Följder

• egendomsskador
• rökskador
• personskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Mänsklig verksamhet
  • Brandsyn utförs varje år i fastigheten.
  • Säker utrymning ska organiseras:
    • Personalen håller utrymningsvägarna öppna.
    • aktivt ingripande vid brister.
  • Räddningsplanen ska uppdateras och läsas.
• Elapparater
  • Elreparationer och -installationer ska utföras av en yrkesman som finns i TUKES register. Entreprenören ska ha tillräcklig behörighet för installationen och erfarenhet av motsvarande arbeten.
  • De elektriska huvudcentralerna är märkta och det förvaras inga föremål framför dem.
  • En spisplatta får inte användas som förvaringsplats för diverse saker.
• Mordbrand
  • Samla inte på onödig brandbelastning.
• Säkerhetsarrangemang
  • Objektet har ett automatiskt brandlarmsystem.
  • Testerna och underhållet av brandlarmsanordningarna görs enligt serviceprogrammet.
  • Brandsläckningsutrustning finns i fastigheten.
  • Brandsläckarutrustning besiktigas enligt bestämmelserna.
  • Objektet har ett sprinklersystem.
  • Utrymningsvägarna är märkta med skyltar.
• Övriga
  • Brännbara ämnen får inte förvaras i fastighetens källare eller vindar. Brännbara ämnen ska förvaras på anvisade platser.
  • Ventilation och sotning
  • Ventilationskanalerna rengörs i allmänhet vart tionde år

Vattenskador

Risker

• Miljö
  • översvämning
  • häftigt regn
• Konstruktioner
  • vattentätheten av konstruktioner brister
  • olycka som beror på bygg- och materialfel
  • rörbrott
• Anordningar
  • trasiga tvättmaskiner och kylanordningar
  • utlösning av sprinkler

Följder

• egendomsskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Konstruktioner
  • VVS-arbeten, inspektioner och installationer får endast utföras av yrkesmän.
    • VVS-entreprenören ska ha tillräckliga installationsrättigheter och entreprenören ska ha utfört motsvarande arbeten tidigare.
  • Rörsystemens skick undersöks regelbundet.
  • Löv och skräp ska avlägsnas från tak och rännor.
• Anordningar
  • Fastigheten har ett VVS-varningssystem.
  • Vikten av övervakning vid användning och underhåll av hushållsmaskiner.
    • Filter och luddfilter i tvättmaskiner och diskmaskiner ska rengöras regelbundet.
    • Dammsug bakom kylskåpet en gång om året. I samband med detta, syna även i vilket skick kylskåpets kompressor och avrinningskärl är.

Sjukdomsattacker

Risker

• hjärtinfarkt
• insulinchock
• hjärninfarkt
• hjärnblödning
• epilepsi
• svimning

Följder

• personskador
• dödsfall

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Säkerställande av snabb hjälp på fastighetens område.
• Anvisningar för första hjälpen finns bilaga till räddningsplanen, läs dem och öva på första hjälpen.
• Det har ordnats kurser i första hjälpen för personalen.
• Första hjälpen-utrustning har anskaffats och den förnyas regelbundet.
• Vägledningen för ambulanser är ordnad och personalen har fått anvisningar om detta.
• Man har gjort det möjligt för räddningsfordon att parkera framför ytterdörrarna.

Fara för strålning eller gas

Risker

• utsläpp av radioaktivt ämne eller farlig gas i miljön
• olycka vid transport av farligt ämne
• olycka i kärnkraftverk

Följder

• strålningssjukdomar
• dödsfall

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Anskaffning av jodtabletter efter behov (2 tabl./person).
• Ventilationens nödstopp är märkt och personalen vet var det finns.
• Räddningsplanen har verksamhetsanvisningar om olika situationer.

Stormskador

Risker

• olika naturfenomen

Följder

• elavbrott
• egendomsskador
• personskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Man ser till att byggnaden och utomhusomådena är i skick.
• Myndigheternas utegångsförbud ska följas.
• När du söker skydd inomhus, håll dig långt bort från fönster och glasdörrar.
• Förbered dig även på längre elavbrott till exempel på följande sätt:
  • lampa och batterier

Kriminell verksamhet

Risker

• Inbrott
  • det går att ta sig oövervakad in i byggnadens lokaler
• Våld
• Vandalism

Följder

• egendomsskador

Åtgärder och säkerhetsarrangemang

• Inbrott
  • Märkning och fotografering av värdeföremål
  • Fastigheten har ett kameraövervakningssystem med inspelning.
• Vandalism
  • Övervakning av allmän ordning och renlighet samt aktivt ingripande vid brister.
  • Rengöring av graffiti och annat klotter utan dröjsmål.
• Personalen är förpliktad att anmäla om missförhållanden.

Suuronnettomuusvaara

Toiminnasta aiheutuvia suuronnettomuusriskejä ei ole tiedossa.

Suuronnettomuusvaaraa pienemmät mahdolliset riskit liittyvät lähinnä laajoihin paniikkireaktioihin erityisesti lehteritiloja koskien, sekä iäkkäiden, sairaiden tai liikuntarajoitteisten henkilöitten toimintaan hätätilanteessa.

Pelastusviranomaiset edellyttävät, että suurissa yleisötilaisuuksissa lehtereille ei päästetä liikuntaesteisiä, koska hätäpoistumistilanteessa hissiä ei saa käyttää. Sähkökatkos ja savukaasut voivat aiheuttaa hissin muodostumisen vakavaksi surmanloukuksi.

Merkittävimmät muut onnettomuusvaarat liittyvät kirkollisten juhlapyhien aikaisiin suuriin tilaisuuksiin, joissa voidaan käyttää palavia kynttilöitä.

Myös kuorofestivaalit ja mieskuoro Songargilletin joulukonsertit ovat osoittautuneet suuren yleisömääränsä takia riskeille alttiiksi.

Tällaisissa erikoistilanteissa pelastuslaitokselta varataan pelastusalan ammattilainen tilannetta turvaamaan.

Arbetsplatssäkerhet

Fastigheten har kameraövervakning

Kameraövervakning

Placering	Kirkon eri sisä- ja ulkotiloissa
Beskrivning	Kiinteistössä on tallentava kameravalvonta Vastuuhenkilö: Securitas, 020 4912600 Kattavuus: Kirkon julkiset yleiset tilat sekä ulkoalue.
Serviceperson	Secureplan

Övervakning

Väktaranrop

Beskrivning	Kirkossa on käytössä erillinen vartijakutsupainike (Securitas)
Placering	Vaasan kirkko, Sakastissa

Säkerhetsanordningar

Sprinklerutrustning

Kohteen sprinklerit toimivat siten, että kun palokunta tulee paikalle, niin he syöttävät vettä pihalla olevan kaivon kautta sprinkler putkistoihin.

Underhåll av sprinklerutrustningen

För sprinklerutrustningen ska det alltid finnas en utsedd person eller ett utsett företag som underhåller utrustningen enligt dess underhållningsprogram. De personer som utför underhållet ska vara yrkeskunniga och ha de kunskaper som krävs för underhållet.

De underhållsarbeten som avseende teknisk svårighet kan jämställas med installationen av en ny utrustning får bara genomföras av ett företag som är specialiserat på installationen eller underhållet av sprinklerutrustningar och finns i Centralens förteckning över säkerhetsteknik. Det ska utses en person med ansvar för att för beställning av underhåll, om underhållet köps som en extern tjänst. Det ska finnas ett skriftligt avtal för den inköpta underhållstjänsten.

Sprinklersystem

Placering	Kirkon tiloissa
Beskrivning	Kellotapulissa ja ullakkotilassa on kylmiin tiloihin soveltuva kuivasprinklaus. Kuivasprinklauksen runkoputki päättyy noin 9-10 m ennen tapulin kattoa. Sprinklerin toiminta: pelastuslaitos syöttää vettä pihalla olevan kaivon kautta sprinklerputkistoihin.
Centralens läge	Letkujen liitäntä tapahtuu pyöreästä kaivonrenkaasta, joka sijaitsee ison "joulu" kuusen vieressä rannan puolella
Serviceperson	Caverion

Utrymningsskylt, säkerhets- eller markeringsljus

Utrymningsvägledningen indikerar utrymningen av byggnaden. Felaktiga eller bristfälliga skyltar ska anmälas till fastighetsförvaltningen.

Utrymningsskylt, säkerhets- eller markeringsljus

Placering	Kirkon tiloissa
Beskrivning	Automaattinen turva- ja merkkivalaistusjärjestelmä. Akkujen kesto on vähintään 30 minuuttia
Täckning	Koko kirkkorakennus
Serviceperson	Caverion

Stängning av ventilationen

Om byggnaden är föremål för extern fara, såsom brandgaser från den intilliggande byggnaden, ska ventilationen stängas. Varvid räddningsmyndigheten vanligen utger ett nödmeddelande, i vilket man också ger tilläggsanvisningar och en uppmaning om att stänga ventilationen.

Vem som helst kan stänga av ventilationen.

Stängning av ventilationen: Sakastin eteistilassa, paloilmoittimen läheisyydessä.

VVS-larmsystem

VVS-larmsystemet meddelar om eventuella felsituationer i fastighetstekniken.

VVS-alarm

Placering	Kirkon tiloissa
Beskrivning	Kiinteistössä on automaattinen LVI-valvonta- ja hälytysjärjestelmä
Företaget dit larmen styrs	Are Oy

Första hjälpen

Enligt 46 § i arbetarskyddslagen (738/2002) ska arbetsgivaren se till att första hjälpen anordnas för arbetstagare och andra personer som vistas på arbetsplatsen, ge anvisningar om första hjälpen och införskaffa tillräckligt med ändamålsenlig första hjälpen-utrustning till arbetsplatsen eller dess omedelbara närhet.

• Det har ordnats kurser i första hjälpen.
• Ambulansen vägleds: Pääsisäänkäynnille. Henkilökunnan tulee järjestää opastaja ulos auttajia vastaan..

Det finns förstahjälpen-utrustning tillgänglig i fastigheten enligt följande:

Förnödenhet	Placering
Skåp för första hjälpen	Sakastin eteisessä
Defibrillator	Eteisaulassa

Ensiavusta tilaisuuksien sairastapauksissa vastaavathenkilökunta, diakoniatyöntekijät, tilaisuuksien järjestäjät / -vetäjät ja jatkossa pelastuslaitos.

Henkilöstö osaa käyttää ensiapukaapissa olevaa välineistöä. Siellä ei säilytetä esim. särkylääkkeitä tms. väärinkäytön mahdollistavia aineita.

Brandsäkerhet

Brandlarm

Avsikten med det automatiska brandlarmsystemet är att larma fastighetens användare om en begynnande brand. Systemet detekterar snabbt branden när indikatorn reagerar på brand och brandklockorna börjar ljuda. Systemet förmedlar automatiskt larmet till nödcentralen.

Brandlarm

Beskrivning	Kiinteistössä on automaattinen paloilmoitinjärjestelmä. Kirkon tiloissa ei ole sallittua käyttää savukoneita/laitteita
Centralens läge	Sakastin eteistilassa, vesitornin puoleinen pääty
Skötare	Antti Helen tfn 0444808461

Kontroll av larmöverföringsförbindelsens funktioner

• Regebundna underhåll och reparationer
• Månatligt test av larmöverföringsförbindelsen
• Regelbundna inspektioner

Åtgärder i händelse av fel i larmöverföringsförbindelsen

Ifall fel upptäcks i larmöverföringsförbindelsen, ordnas effektivare övervakning i byggnaden med hjälp av personalen.

• Kontakt med nödcentralen
• Jourhavande sätts att övervaka larmcentralen
• Jourhavande larmar nödcentralen vid behov och vägleder räddningsverket till brandplatsen

Utrymningsvägar

Principen för säker utrymning är att man i varje stund ska kunna avlägsna sig från byggnadens samtliga utrymmen via två utgångar utan nycklar eller andra öppningsdon. Dörrarna får inte hållas i baklås under arbetstiden. Det är inte tillåtet att förvara saker framför utgångarna.

Fastigheten har utrymningsarrangemang av följande typ:

Byggnad

Utrymningsarrangemang

Vaasan kirkko

Lehterin enimmäishenkilömäärä on 320. Liikuntaesteisiä ei saa päästää lehterille yleisötilaisuuksien aikana Vaasan pelastuslaitoksen määräyksen mukaan. Kirkkosalista poistuminen tapahtuu pääasiallisesti etuhuoneen 102 kautta. Lisäksi kirkkosalin molemmilla puolilla on tuulikaapit 109 ja 121, joiden kautta poistuminen voi tapahtua. Lehtereiltä poistuminen tapahtuu pääasiallisesti kahden kiertoportaan kautta, jotka johtavat 1. kerroksen etuhuoneeseen 102. Poistuminen on myös mahdollista kiertoportaitten 104, 109 ja 112 kautta 1. kerroksesta suoraan ulos. Hissiä ei saa käyttää. Pohjakerroksen Kryptasta poistuminen tapahtuu porrashuoneitten 001 ja 018 kautta suoraan ulos, sekä porrashuone 009 kautta 1. kerroksen etuhuoneeseen 102 ja ulos.

Henkilöturvallisuus

Henkilöturvallisuuden vastuut

Kiinteistön työntekijöiden henkilöturvallisuudesta vastaa työnjohto työturvallisuussäädösten mukaisesti.

Asiakkaitten turvallisuus

Seurakunnan tiloja käyttävien asiakkaitten henkilöturvallisuudesta vastaavat tilaisuuksien järjestäjä (tilaisuuksien vetäjä) ja työvuorossa olevat henkilökunta.

Vuokrattavien kokoontumistilojen turvallisuus on hoidettu rakenteellisin järjestelyin. Alkusammutus- ja ensiapuvälineet on hankittu viranomaisten ohjeitten mukaan (sammuttimet, sammutuspeitteet, ensiaputarvikkeet).

Keittiötilojen hygieniasta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän keittiötoimen esimies. Keittiössä elintarvikkeita käsitteleviltä henkilöiltä edellytetään hygieniapassia eli hygieniaosaamistesti tulee olla suoritettuna.

Työntekijöitten turvallisuus

Henkilökunnan turvallisuus on hoidettu pääasiassa rakenteellisin ja teknisin järjestelyin.

Työsuojelu

Työsuojelusta vastaa Vaasan seurakuntayhtymän työsuojelupäällikkö sekä kiinteistön turvallisuuspäällikkö. Ilmanvaihtolaitteiden toimintaa valvotaan Suomen rakentamismääräyskokoelman mukaisesti.

Työterveysasioitten hoidosta on erilliset ohjeet henkilöstön työhön perehdyttämisoppaassa.

Vakuutukset

Leireihin ja muihin seurakunnan omissa tiloissaan järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvat suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan jäsenet on vakuutettu seurakuntien ryhmätapaturmavakuutuksella. Vakuutus on voimassa seurakunnan järjestämässä pyhä- ja rippikoulutoiminnassa, seurakunnan järjestämässä kerhotoiminnassa, seurakunnan järjestämillä leireillä ja retkillä, seurakunnan luottamushenkilöiden osalta luottamustoimeen kuuluvia tehtäviä suoritettaessa. Edellä mainituissa tapauksissa vakuutus on voimassa myös niihin liittyvien välittömien matkojen aikana.

Kiinteistöllä on omaisuusturvavakuutukset sekä vastuuvakuutus.

Seurakunnan henkilökunta on vakuutettu työajan kattavalla lakisääteisellä vakuutuksella. Vakuutuksen muoto on täydellinen. Lisäksi henkilökunta on vakuutettu ryhmätapaturmavakuutuksella.

Seurakunnan palkkiotoimiset henkilöt on vakuutettu vapaaehtoisella kerholaisten tapaturmavakuutuksella.

Toiminta poikkeusoloissa

Poikkeusolojen toiminnasta vastaa kiinteistön turvallisuuspäällikkö.

Vaasan seurakuntayhtymällä on toimintasektorit kattava yhteinen valmiussuunnitelma poikkeusoloja varten. Valmiussuunnitelma on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa ja se tarkistetaan neljän vuoden välein. Valmiussuunnitelma on seurakuntayhtymän taloustoimistossa..

Huom. Mahdollisesti tarvittavat poikkeusolojen henkilövaraukset on hoidettava Vaasan Sotilasläänin Esikunnasta.

Tietotekniikan vastuut

Tietoteknisten laitteiden toimivuudesta ja tietoturvallisuudesta vastaa jokaisen käyttäjän lisäksi seurakuntayhtymän atk-tukihenkilö.

Käyttäjien oma toiminta on tietotekniikan suurin yksittäinen riskitekijä.

Seurakuntayhtymän verkossa tärkeimmät ohjelmat ja työtiedostot sijaitsevat pääsääntöisesti palvelimella. Tällöin eri puolilla kaupunkia sijaitsevissa tietokoneissa ei ole erikseen luottamuksellisia tietoja tallennettuna kiintolevyille.

Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus salasanoineen, joka antaa hänelle rajoitetun oikeuden päästä vain niihin ohjelmiin ja työtiedostoihin, jotka hänelle on määritelty. Käyttäjätunnukset määritellään tilapäisten työntekijöiden kohdalla vain työssäoloajan voimassa oleviksi. Irtaimistoluettelosta huolehtii paikallisesti kunkin kiinteistön vahtimestari.

Tietokoneet ja niiden oheislaitteet on luetteloitu taloustoimistossa säilytettävään irtaimistoluetteloon. Pientietokoneet ja palvelimet oheislaitteineen on vakuutettu.

Tietoturvan vastuut

”Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnilla on edellytykset käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti ja laillisesti .”

Tietoturvallisuudesta vastaa jokainen käyttäjä omalta osaltaan.

Seurakuntayhtymän yhteys internetiin kulkee KIRKKO -verkon kautta. Kirkkohallitus vastaa tästä yhteydestä. Yhteys on suojattu palomuurilla ja siinä on toteutettu myös virussuojaus sekä roskapostin suodatus. Tärkein ohjelmisto Status sisältää monia eri sovelluksia ja on sijoitettu palvelimelle. Statuksen pääkäyttäjä vastaa käyttäjätunnuksista ja käyttäjäoikeuksista. Palvelimien toiminnasta ja varmuuskopioinnista vastaavat atk-tukihenkilöt. Käsiteltävät tiedot, joista osa on salaisia, tallennetaan palvelimelle. Palvelin sijaitsee virastotalossa jäähdytetyssä ja lukitussa palvelinhuoneessa. Kaikki palvelimet (3 kpl) on suojattu upseilla jännitevaihteluita ja sähkökatkoksia vastaan.

Varmuuskopiot otetaan palvelinten kovalevyistä joka arkipäivä.

Kaikkien työasemien ja pääpalvelimen virustorjunta hoidetaan keskitetysti palvelimilta. Lisätietoja tietoturvasta on saatavissa internetsivulta www.tietoturvaopas.fi.

Tietosuojan vastuut

”Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnilla on edellytykset käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti ja laillisesti.”

Tietosuojasta vastaa jokainen käyttäjä omalta osaltaan, sekä lisäksi seurakuntayhtymän atk-tukihenkilö ja ohjelmiston pääkäyttäjä.

Seurakuntayhtymän verkossa lähes kaikki ohjelmat ja työtiedostot sijaitsevat palvelimella ja niihin pääsee vain henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella.

Henkilörekistereitä on käytössä papistolla ja diakoniatyöntekijöillä.

Säkerhetsorganisation

Fastighetens säkerhetspersoner

Skyddschef	Reetta Hietaharju tfn 0444808450 reetta.hietaharju@evl.fi
Arbetarskyddschef	Kjell Fellman tfn 0444808400 kjell.fellman@evl.fi
Säkerhetsansvarig	Jatta Riihimäki tfn 0444808460 jatta.m.riihimaki@evl.fi

Sjukdomsattack eller olycka

Utred och kontrollera

• Vad har hänt?
• Kontrollera personens tillstånd (vaknar eller andas han eller hon)

Ge första hjälpen vid behov

• En patient som är medvetslös men ändå andas läggs i framstupa sidoläge.
• Om personen inte andas, börja ge första hjälpen efter egen förmåga.

Gör nödanmälan

• Ring nummer 112.
• Berätta varifrån du ringer. Kirkkopuistikko 24, VASA
• Berätta vad som har hänt.
• Agera enligt anvisningarna.
• Rapportera förändringar i patientens tillstånd till nödcentralen.

Brand – riktlinjer, när trygg utrymning är förhindrad

Ibland kan en brand som härjar på ett annat ställe förhindra trygg utgång från fastigheten. I dessa fall är det klokast att stanna kvar i ett utrymme där det inte finns rök, med dörrar och andra öppningar stängda.

Stanna kvar i brandsektionen där du befinner dig.

• Det är tryggt att vistas bakom en branddörr. Branddörrar tål en eldsvåda i minst en halvtimme.
• Följderna är ödesdigra om man hoppar från en hög plats, men inte om man stannar kvar på en rökfri plats.

Gå till ett fönster och väck uppmärksamhet. Om det inte lyckas, ring nummer 112.

Följ instruktionerna som myndigheterna ger.

Agerande vid brandlarmsituation

Byggnaden har en automatisk brandlarmanordning som ger larm till räddningsverket. När det ljuder ett brandlarm, ska var och en genast lämna byggnaden.

• Ta med dig ytterkläder om de finns i närheten.
• Stäng dörrar och fönster.
• Använd närmaste möjliga utrymningsväg vid evakueringen.
• Vägled kunder och gäster.
• Ring från en trygg plats till 112 och ge ytterligare upplysningar om situationen. Samtidigt säkrar du att nödcentralen har fått veta om branden.
• Ta dig till samlingsplatsen, stanna inte kvar framför ingångarna.
• Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan särskilt tillstånd.

Faran är över först när räddningsverket ger tillstånd för att återvända till fastigheten. Fastighetens säkerhetspersonal meddelar personalen om att de kan gå in i fastigheten.

Verksamheten på samlingsplatsen

När människorna har utrymt fastigheten och fortsatt till samlingsplatsen, börjar personalens representant leda verksamheten. Beroende på situationen, överväg om det är tryggt att stanna på den valda samlingsplatsen, eller ifall människorna bör hänvisas till en annan plats: t.ex. till en i förväg överenskommen lokal inomhus eller till en fastighet i närheten.

Det är inte tillåtet att avlägsna sig från samlingsplatsen utan tillstånd från ansvarspersonen. Fastighetens säkerhetspersonal leder verksamheten på samlingsplatsen. Säkerhetspersonalen informerar om hur situationen utvecklas och meddelar när det är tillåtet att återvända till fastigheten.

Saker att minnas på samlingsplatsen:

• ta hand om eventuella skadade, meddela säkerhetspersonalen
• ta hand om funktionshindrade eller personer med nedsatt funktionsförmåga i övrigt
• meddela ifall man vet att någon har blivit kvar inne

Alternativ samlingsplats

Ifall samlingsplatsen inte är trygg, förflyttar man sig till en säker reservsamlingsplats som skyddsledningen specificerat separat. Vid behov anvisar även myndigheterna skyddsplatser för mer långvarigt skydd.

Hjälpa rörelsehindrade personer i nödsituationer

Det kan vara svårt och ta lång tid för funktionshindrad person att avlägsna sig från en byggnad vid nödsituationer. Försök hjälpa dem så gott du kan.

Saker att observera när man hjälper rörelsehindrade personer att avlägsna sig

• Hjälp rörelsehindrade att avlägsna sig i den mån du kan.
• Ta hand om personen du hjälpt även efter att ni kommit ut.

Vattenskada

Riktlinjer

• Stäng av elektriciteten i läckageområdet och dess närhet.
• Stoppa läckaget genom att t.ex. stänga huvudvattenkranen om det är möjligt.
• Anmäl omgående
  • till servicemannen: Vahtimestari, tfn 0444808460
• Kontakta vid behov det allmänna nödnumret 112.
• Huvudvattenkran: Pohjakerroksessa, kirkon pääoven puoleisessa päädyssä (oikealla puolella pääovesta tultaessa), ns. morsiushuoneessa, valkoisen oven takana.
• Värmefördelningsrum: Pohjakerroksessa, poikittaiskäytävällä kirkon sakastin (vesitornin) puoleisessa päädyssä.
• Elcentral: Pohjakerroksessa, poikittaiskäytävällä kirkon sakastin (vesitornin) puoleisessa päädyssä.

Ifall vatten hotar utanför byggnaden

• Anmäl till fastighetsskötseln och vid behov nödcentralen 112.

Vid hot om våld

I en hotfull situation där det inte förekommer vapen, kan du agera på följande sätt.

• Uppträd lugnt och försök lugna ner personen med ditt eget beteende.
• Se till att du inte vänder ryggen till personen eller drivs in i ett hörn, så att du alltid har en flyktväg från den hotfulla personens närhet.
• Be om hjälp i mån av möjlighet.
• Fly och hjälp andra att fly platsen

Se till din egen säkerhet. Försök styra den hotfulle personen till en plats där denne inte kan skada andra. Anmäl vid behov det inträffade till polisen efter incidenten.

Om den hotfulle personen har ett vapen, agera på följande sätt.

• Gör inte motstånd.
• Gör bara det som den hotfulle ber om.
• Försök varna andra i mån av möjlighet.
• Genom att stänga dörrar kan personens framkomst i fastigheten begränsas.
• Efter händelsen ska du ringa 112 för att få professionell hjälp till platsen så snabbt som möjligt. Lyssna på anvisningarna och agera enligt dem.

Varje hot och observation om en eventuell hotfull situation ska tas på allvar och omedelbart anmälas till polisen. Det kan vara möjligt att du kan påverka situationens utveckling genom ditt eget beteende. Därför ska du ta alla hotfulla situationer på allvar och försöka lugna ner situationer som redan börjat.

Allmän farosignal

Den allmänna farosignalen är en en minut lång stigande och sjunkande ljudsignal eller en varning som utropas av myndigheten. Den stigande respektive sjunkade signalen är sju sekunder lång. Den allmänna farosignalen betyder att befolkningen hotas av en omedelbar fara.

Faran över-signalen är en obruten ljudsignal vars längd är en minut. Den är ett meddelande om att hotet eller faran är över.

Gör så här när du hör den allmänna farosignalen

• Gå in. Stäng dörrar, fönster och ventilationsanordningar.
• Slå på radion och invänta anvisningar.
• Undvik att använda telefonen för att undvika att linjerna blockeras.
• Lämna inte området utan uppmaning av myndigheterna.

Elavbrott

Vid elavbrott förblir nödbelysningen tänd.

Hissarna kan inte användas under elavbott.

Agerande vid elavbrott

Elströmmen bryts i verksamhetsutrymmet, men i allmänna utrymmen fungerar belysningen fortfarande

• Kontrollera om möjligt säkringarna i gruppcentralen i det egna verksamhetsutrymmet.
• Om problemet kvarstår, kontakta fastighetsservice (tfn 0444808460).

Elströmmen bryts både i verksamhetsutrymmet och i de allmänna utrymmena

• Använd en ficklampa
• Handled vid behov även andra

Vid elavbrott stannar även hissarna. Om du fastnar i hissen på grund av elavbrott eller annat fel, ska du göra följande:

Kontakta hisservicens feljour:

• Med en mobiltelefon - (KONE Hissit Oy, 080015063)

Vid behov kan du ringa på det allmänna nödnumret 112.